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Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Eventos
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador de Eventos altamente organizado y creativo para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos, sociales y promocionales, asegurando que cada detalle se maneje con precisión y profesionalismo. El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de comunicación, una mentalidad orientada a los resultados y la capacidad de trabajar bajo presión en un entorno dinámico.
El Coordinador de Eventos trabajará en estrecha colaboración con clientes, proveedores, equipos internos y otros actores clave para garantizar que cada evento cumpla con los objetivos establecidos y supere las expectativas. Desde la conceptualización hasta la ejecución, este rol requiere una atención meticulosa a los detalles, habilidades de gestión del tiempo y una actitud proactiva para resolver problemas.
Entre las tareas principales se incluyen la selección de lugares, la negociación con proveedores, la gestión de presupuestos, la coordinación de logística, la supervisión del montaje y desmontaje, y la evaluación posterior al evento. Además, el Coordinador de Eventos deberá mantenerse actualizado sobre las tendencias del sector y proponer ideas innovadoras para mejorar la experiencia de los asistentes.
Este puesto es ideal para alguien apasionado por la organización de eventos, con experiencia previa en el área y con un enfoque centrado en el cliente. Se valorará la capacidad de trabajar en múltiples proyectos simultáneamente y de adaptarse rápidamente a cambios inesperados. También es importante tener conocimientos en herramientas tecnológicas de gestión de eventos y redes sociales para la promoción de los mismos.
Si eres una persona entusiasta, con habilidades interpersonales sobresalientes y te motiva crear experiencias memorables, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno estimulante y colaborativo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar todos los aspectos de eventos.
- Seleccionar y negociar con proveedores y lugares.
- Supervisar la logística antes, durante y después del evento.
- Gestionar presupuestos y controlar gastos.
- Coordinar con equipos internos y externos.
- Asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Resolver problemas de manera rápida y eficiente.
- Evaluar el éxito del evento y generar informes.
- Mantener comunicación constante con los clientes.
- Proponer ideas creativas para mejorar los eventos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en organización de eventos, comunicación o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en coordinación de eventos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Conocimiento en herramientas de gestión de eventos.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
- Habilidad para negociar y resolver conflictos.
- Orientación al cliente y atención al detalle.
- Dominio de Microsoft Office y plataformas digitales.
- Actitud proactiva y habilidades organizativas.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tienes en organización de eventos?
- ¿Has trabajado con presupuestos ajustados anteriormente?
- ¿Qué herramientas tecnológicas utilizas para planificar eventos?
- ¿Cómo manejas situaciones imprevistas durante un evento?
- ¿Tienes disponibilidad para trabajar fines de semana o noches?
- ¿Cuál ha sido el evento más desafiante que has coordinado?
- ¿Cómo aseguras la satisfacción del cliente en cada evento?
- ¿Tienes experiencia trabajando con proveedores internacionales?
- ¿Qué estrategias utilizas para promocionar eventos?
- ¿Cómo priorizas tareas cuando gestionas varios eventos a la vez?
