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Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Eventos
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador de Eventos altamente organizado y creativo para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos de diversos tamaños y propósitos, asegurando que cada detalle esté perfectamente alineado con los objetivos del cliente o de la organización. Como Coordinador de Eventos, trabajarás en estrecha colaboración con clientes, proveedores y equipos internos para garantizar que cada evento sea memorable y exitoso.
Tus principales responsabilidades incluirán la gestión de presupuestos, la selección de lugares, la negociación con proveedores, la supervisión de la logística y la resolución de problemas en tiempo real. Además, serás responsable de garantizar que los eventos cumplan con los estándares de calidad y las expectativas de los asistentes. Este puesto requiere habilidades excepcionales de comunicación, atención al detalle y la capacidad de trabajar bajo presión en un entorno dinámico.
El candidato ideal tendrá experiencia previa en la coordinación de eventos, un enfoque proactivo para resolver problemas y una pasión por crear experiencias únicas. Si eres una persona orientada a los resultados, con habilidades organizativas sobresalientes y un enfoque centrado en el cliente, esta es una oportunidad emocionante para ti. Únete a nosotros y ayuda a dar vida a eventos inolvidables.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar todos los aspectos de los eventos, desde la conceptualización hasta la ejecución.
- Gestionar presupuestos y garantizar que los eventos se mantengan dentro de los límites financieros establecidos.
- Seleccionar y negociar con proveedores, incluyendo lugares, catering y servicios técnicos.
- Supervisar la logística del evento, incluyendo transporte, alojamiento y cronogramas.
- Resolver problemas en tiempo real durante los eventos para garantizar su éxito.
- Colaborar con equipos internos y clientes para cumplir con los objetivos del evento.
- Realizar evaluaciones post-evento para identificar áreas de mejora.
- Asegurar el cumplimiento de todas las normativas y estándares de seguridad aplicables.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en la coordinación de eventos o un rol similar.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
- Conocimiento de herramientas y software de gestión de eventos.
- Habilidad para negociar y construir relaciones sólidas con proveedores y clientes.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana y noches.
- Título en Gestión de Eventos, Hospitalidad o un campo relacionado (preferido).
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puedes describir un evento que hayas coordinado y los desafíos que enfrentaste?
- ¿Cómo manejas la presión cuando surgen problemas inesperados durante un evento?
- ¿Qué herramientas o software utilizas para planificar y gestionar eventos?
- ¿Cómo te aseguras de que un evento cumpla con las expectativas del cliente?
- ¿Tienes experiencia trabajando con presupuestos ajustados? Si es así, ¿cómo lo manejaste?
